WHAM Clinics
Payment & Refund Policy
سياسة الدفع والاسترجاع
1. Payment Policy
- The consultation fee or follow-up consultation fee is paid before entering the doctor's session, whether as a standalone charge or as part of a follow-up package.
- For body-contouring and dermatology services, payment is collected after the consultation and before the session is performed.
Laser hair removal sessions:
- Pay-per-flash: payment is collected after the session.
- Packages or full-area bookings: payment is collected before the session begins. A package may also be purchased immediately after a single-flash session is completed.
- Products: payment is collected in full before the product is handed over to the client.
- For all services, the consultation is conducted by the relevant specialist doctor before any procedure to confirm suitability, and the consultation fee is charged separately from the treatment fee.
- Clients are entitled to one free follow-up consultation within one month of the original consultation date, applies to dermatology consultations only.
- If more than 3 months have passed since the original consultation, the client must repeat the consultation and pay the consultation fee again.
- All published prices are inclusive of VAT. Installment plans are available via Value, and payment may be made by Visa or InstaPay at all branches.
2. Refund Policy
- Refunds are issued only for services that have been paid for but not yet performed. Refunds are not permitted for any service that has already been carried out.
- No refund will be issued for any service once 60 days have passed since the date of purchase.
- Refunds for payments made by Visa are subject to a 2% deduction from the original paid amount.
- When refunding an offer or a package, sessions already used are valued and deducted at their original pre-discount price before the refundable balance is calculated.
Additional terms specific to laser hair-removal packages:
- The client signs a receipt indicating the package's expiry date.
- In the case of pregnancy, the package is frozen for up to 3 months after delivery; the paid amount is not refundable during this freeze.
- If a medical condition poses a risk, the clinic may pause the sessions until a medical report confirming the client's safety is submitted.
- Packages may not be shared with or transferred to any other person.
- If a client is entitled to a refund for medical reasons, the value of sessions already used is deducted at their original price.
- Expired packages are not refundable.
1. سياسة الدفع
- يتم تسديد قيمة خدمة الكشف أو متابعة الكشف قبل الدخول للطبيب، سواء بشكل منفصل أو ضمن باكدج المتابعات.
- في خدمات النحت والجلدية، يتم السداد بعد الكشف وقبل تنفيذ الجلسة.
في جلسات الليزر:
- الدفع بالومضة: يتم الدفع بعد الجلسة.
- الباكدجات أو المناطق: يتم الدفع قبل بدء الجلسة – يمكن شراء الباكدج بعد الانتهاء من جلسة الومضة.
- المنتجات: يتم دفع قيمة المنتج بالكامل قبل استلامه.
- في جميع الخدمات، يتم إجراء الكشف من قِبل الطبيب المختص قبل الإجراء للتأكد من ملاءمته، ويُدفع الكشف منفصلًا عن الخدمة.
- يحق للعميل الحصول على استشارة متابعة مجانية خلال شهر من تاريخ الكشف، وذلك لكشوفات الجلدية فقط.
- بعد مرور 3 أشهر على الكشف، يجب إعادة الكشف ودفع قيمته مرة أخرى.
- جميع الأسعار المعلنة شاملة ضريبة القيمة المضافة، مع إتاحة التقسيط من خلال فاليو، وإمكانية الدفع باستخدام فيزا أو إنستاباي في جميع الفروع.
2. سياسة الاسترجاع
- الاسترجاع يتم فقط على الخدمات المدفوعة التي لم يتم تنفيذها. غير مسموح بعمل استرجاع لأي خدمة تم تنفيذها بالفعل.
- لا يتم استرجاع قيمة أي خدمة بعد مرور 60 يومًا من تاريخ شرائها.
- في حالة السداد بالفيزا، يتم خصم 2% من قيمة المبلغ الأصلي عند الاسترجاع.
- عند استرجاع العروض أو الباكدجات، يتم احتساب قيمة الجلسات المستهلكة بالسعر الأصلي قبل الخصم، ثم تحديد الرصيد القابل للاسترجاع.
شروط إضافية خاصة بباكدجات إزالة الشعر بالليزر:
- يوقّع العميل على إيصال يوضح تاريخ انتهاء صلاحية الباكدج.
- في حالة الحمل، يتم تجميد الباكدج حتى 3 أشهر بعد الولادة، ولا يُسمح باسترجاع المبلغ خلال فترة التجميد.
- في حال وجود مرض معدٍ يشكل خطرًا، يحق للعيادة إيقاف الجلسات لحين تقديم تقرير طبي يؤكد سلامة الحالة.
- لا يمكن مشاركة الباكدج أو تحويله لأي شخص آخر.
- إذا استحق العميل استرجاعًا لأسباب طبية، يتم خصم قيمة الجلسات المستخدمة بالسعر الأصلي.
- الباكدجات منتهية الصلاحية لا تُسترجع.